Dịch Vụ Sửa Chữa Văn Phòng Trọn Gói - Báo Giá Chi Tiết 2026
Ngày cập nhật: 12/12/2025 bởi Lê Xuân Minh
Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay, văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi làm việc. Đó là "ngôi nhà thứ hai" của nhân viên, là bộ mặt thương hiệu trước đối tác, và là không gian kích thích sự sáng tạo đột phá. Tuy nhiên, sau một thời gian dài sử dụng, việc cơ sở vật chất xuống cấp là điều không thể tránh khỏi, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và hình ảnh doanh nghiệp.
Thấu hiểu những trăn trở đó, Xây Dựng Minh Duy mang đến giải pháp sửa chữa văn phòng trọn gói, chuyên nghiệp tại TPHCM và các tỉnh lân cận. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến và hàng trăm dự án đã hoàn thành, chúng tôi cam kết biến không gian làm việc cũ kỹ của bạn thành một môi trường hiện đại, tiện nghi và đẳng cấp.
Bài viết chuyên sâu dưới đây sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về dịch vụ sửa chữa văn phòng, quy trình thi công chuẩn mực, và đặc biệt là bảng báo giá sửa chữa văn phòng chi tiết nhất năm 2026 để bạn dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Mục lục
Sửa chữa văn phòng là gì?
Nhiều chủ doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa các khái niệm sửa chữa, bảo trì và xây mới. Hiểu đúng bản chất sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Sửa chữa văn phòng là quá trình tác động vào không gian làm việc hiện hữu nhằm khắc phục hư hỏng, cải tạo công năng, nâng cấp thẩm mỹ và tối ưu hóa môi trường làm việc. Khác với việc xây dựng mới hoàn toàn từ đất trống, sửa chữa đòi hỏi sự khéo léo trong việc xử lý hiện trạng cũ kết hợp với thiết kế mới.
Dựa trên quy mô và tính chất, chúng tôi phân loại thành 3 cấp độ:
-
Sửa chữa thường xuyên (Bảo trì): Là các công việc nhỏ lẻ nhằm duy trì hoạt động ổn định, như thay bóng đèn cháy, sơn dặm vá tường bẩn, sửa tay nắm cửa, thông tắc lavabo...
-
Sửa chữa lớn (Cải tạo hạng mục): Can thiệp sâu hơn vào kỹ thuật, bao gồm thay thế toàn bộ hệ thống điện nước đã lão hóa, lát lại sàn gỗ, đóng trần thạch cao mới, hoặc làm lại khu vực pantry.
-
Cải tạo toàn diện (Renovation): Thay đổi hoàn toàn diện mạo văn phòng. Công việc bao gồm phá dỡ vách ngăn để thay đổi layout (bố cục), nâng cấp kết cấu chịu lực, thiết kế lại nội thất theo bộ nhận diện thương hiệu mới.
Tại sao nên chọn sửa chữa thay vì chuyển văn phòng hay xây mới? Thực tế cho thấy, việc cải tạo sửa chữa văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm 40-60% chi phí so với việc thuê địa điểm mới (phí môi giới, cọc, vận chuyển) hoặc xây dựng mới. Đồng thời, thời gian thi công giảm 50%, giúp hoạt động kinh doanh ít bị gián đoạn nhất.

10 dấu hiệu văn phòng cần sửa chữa ngay
Đừng đợi đến khi trần nhà sập xuống mới nghĩ đến chuyện sửa chữa. Dưới đây là 10 dấu hiệu "báo động đỏ" cho thấy văn phòng của bạn cần được "trùng tu" ngay lập tức:
Nhóm 1: Vấn đề kết cấu và an toàn
-
Tường, trần nứt nẻ, thấm dột: Các vết nứt chân chim lan rộng, mảng sơn bong tróc lòi vữa, hoặc trần nhà ố vàng do thấm nước. Điều này không chỉ mất thẩm mỹ mà còn tiềm ẩn nguy cơ sập vữa gây tai nạn.
-
Sàn nhà xuống cấp: Sàn gỗ bị phồng rộp, kêu cọt kẹt; gạch men bị vỡ, bung ron; hoặc thảm trải sàn rách nát, bốc mùi ẩm mốc. Sàn không phẳng là nguyên nhân hàng đầu gây vấp ngã nơi công sở.
-
Hệ thống điện không an toàn: Aptomat nhảy liên tục do quá tải, ổ cắm lỏng lẻo chập chờn, dây điện đi nổi chằng chịt như "mạng nhện" gây nguy cơ cháy nổ cực cao.
Nhóm 2: Vấn đề công năng sử dụng
-
Không gian chật chội, ngột ngạt: Khi mật độ nhân sự vượt quá 6-7m²/người, nhân viên cảm thấy bí bách, thiếu oxy, dẫn đến mệt mỏi và giảm tập trung.
-
Bố cục (Layout) bất hợp lý: Luồng di chuyển bị cản trở, các phòng ban liên quan bị đặt quá xa nhau, hoặc khu vực in ấn đặt ngay cạnh nơi cần yên tĩnh.
-
Thiếu không gian chức năng: Văn phòng không có phòng họp riêng đủ tiêu chuẩn, thiếu khu vực tiếp khách chuyên nghiệp (sảnh lễ tân), hoặc không có pantry cho nhân viên nghỉ ngơi.
-
Môi trường vật lý kém: Hệ thống điều hòa yếu, không khí nóng bức; hệ thống thông gió kém gây mùi hôi; ánh sáng không đủ tiêu chuẩn (dưới 300 lux) gây mỏi mắt.
Nhóm 3: Vấn đề thẩm mỹ và thương hiệu
-
Thiết kế lỗi thời: Phong cách nội thất từ 5-7 năm trước đã trở nên cũ kỹ, quê mùa, không tạo được cảm hứng làm việc.
-
Sai lệch nhận diện thương hiệu: Màu sơn, logo, nội thất không còn đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) hiện tại của công ty.
-
Phản ứng tiêu cực từ đối tác: Khách hàng hoặc ứng viên đến phỏng vấn tỏ ra e ngại, thiếu tin tưởng khi bước vào một văn phòng lộn xộn, xuống cấp.

8 lợi ích vượt trội khi sửa chữa văn phòng
Nhiều chủ doanh nghiệp xem chi phí sửa văn phòng là một khoản "tiêu sản". Tuy nhiên, dưới góc độ quản trị, đây là khoản đầu tư mang lại nhiều lịch ích rõ ràng:
-
Tăng năng suất 20-25%: Theo nghiên cứu của World Green Building Council, một văn phòng được thiết kế tối ưu về ánh sáng tự nhiên và chất lượng không khí có thể giúp nhân viên tăng năng suất làm việc lên đến 25%.
-
Giảm 30-50% chi phí vận hành: Việc thay thế hệ thống điện cũ, lắp đặt đèn LED và điều hòa Inverter mới giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể hóa đơn tiền điện hàng tháng.
-
Tăng 35% khả năng thu hút nhân tài: Theo khảo sát của Glassdoor, không gian làm việc hiện đại, đẹp mắt là một trong những yếu tố hàng đầu giúp doanh nghiệp thắng thế trong cuộc đua tuyển dụng nhân sự chất lượng cao (Gen Z).
-
Giảm 28% tỷ lệ nghỉ việc: Môi trường làm việc tiện nghi, thoải mái gia tăng mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên với công ty.
-
Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Văn phòng là "ngôn ngữ không lời" khẳng định vị thế và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng ngay từ lần gặp đầu tiên.
-
Tối ưu không gian sử dụng: Bằng việc phá bỏ vách ngăn thừa, sử dụng nội thất thông minh, việc thi công sửa chữa văn phòng có thể giúp tăng 15-20% diện tích sử dụng thực tế trên cùng một mặt sàn.
-
Tuân thủ quy định pháp luật: Cập nhật hệ thống PCCC, lối thoát hiểm, an toàn điện theo các tiêu chuẩn mới nhất của nhà nước, tránh bị phạt khi kiểm tra.
-
Tăng giá trị tài sản: Nếu bạn sở hữu văn phòng, việc cải tạo sẽ giúp giá trị bất động sản tăng 20-30% khi cần bán hoặc cho thuê lại.
Tham khảo thêm: Nếu bạn đang có nhu cầu cải tạo nhà ở kết hợp văn phòng, hãy xem ngay dịch vụ sửa nhà trọn gói của chúng tôi để có giải pháp đồng bộ.
So sánh chi tiết: Sửa chữa vs Xây mới vs Không làm gì
Để quý doanh nghiệp có cái nhìn khách quan, chúng tôi lập bảng so sánh dưới đây:
| Tiêu Chí | Sửa Chữa Cải Tạo | Xây Mới / Chuyển VP | Không Làm Gì (Giữ nguyên) |
| Chi phí đầu tư | Trung bình (Tiết kiệm 40-60% so với xây mới) | Rất cao (Chi phí xây dựng, cọc, chuyển đồ) | 0 đồng (Trước mắt) |
| Thời gian thực hiện | Nhanh (2 tuần - 1.5 tháng) | Lâu (3 - 6 tháng) | Không tốn thời gian |
| Ảnh hưởng kinh doanh | Ít (Có thể thi công cuốn chiếu/ngoài giờ) | Nhiều (Gián đoạn dài khi di chuyển) | Không ảnh hưởng ngay lập tức |
| ROI (Hoàn vốn) | Cao (Tăng năng suất, giảm chi phí vận hành) | Trung bình (Cần thời gian dài để khấu hao) | Âm (Do năng suất giảm, chi phí bảo trì tăng) |
| Tính linh hoạt | Khá cao (Tùy chỉnh trên khung có sẵn) | Rất cao (Tự do sáng tạo từ đầu) | Không có |
| Thủ tục pháp lý | Đơn giản (Xin phép phường/BQL tòa nhà) | Phức tạp (Giấy phép xây dựng, PCCC, môi trường) | Không cần |
| Rủi ro thi công | Thấp (Kiểm soát được trên hiện trạng) | Cao (Rủi ro móng, kết cấu, quy hoạch) | Rủi ro sự cố (chập điện, sập trần) tăng dần |
| Phù hợp với | VP 50-500m² đang hoạt động ổn định | Doanh nghiệp >500m² hoặc cần thay đổi địa điểm | Doanh nghiệp khó khăn tài chính ngắn hạn |
Kết luận: Với đa số doanh nghiệp tại Việt Nam, giải pháp sửa chữa văn phòng là lựa chọn tối ưu nhất về bài toán kinh tế và hiệu quả hoạt động.
Các hạng mục sửa chữa văn phòng phổ biến
Tại Xây Dựng Minh Duy, chúng tôi cung cấp dịch vụ đa dạng, tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Các hạng mục được chia thành 3 nhóm chính:
Cấp độ 1 - Sửa chữa cơ bản
-
Sơn lại tường, trần: Làm mới không gian bằng màu sơn sáng, xử lý các vết bẩn, nấm mốc.
-
Thay sàn: Bóc thảm cũ thay bằng thảm mới hoặc lót sàn nhựa giả gỗ/sàn gỗ công nghiệp hiện đại.
-
Bảo trì M&E: Vệ sinh máy lạnh, thay bóng đèn LED, kiểm tra rò rỉ nước.
Cấp độ 2 - Cải tạo trung bình
-
Hệ thống trần: Thi công trần thạch cao khung chìm (sang trọng cho phòng họp) hoặc trần thả (tiện lợi cho khu làm việc chung).
-
Cải tạo điện: Đi lại đường dây điện, bổ sung ổ cắm âm sàn (floor box) tại các bàn làm việc, cân pha tủ điện 3 pha.
-
Nâng cấp điều hòa: Lắp đặt hệ thống máy lạnh Cassette âm trần hoặc hệ thống thông gió cấp khí tươi.
-
Vách ngăn: Lắp đặt vách kính cường lực văn phòng, vách ngăn thạch cao cách âm hoặc vách di động.
-
Cửa và nội thất: Thay cửa kính thủy lực, cải tạo khu vệ sinh (thay bồn cầu, lavabo cảm ứng).
Cấp độ 3 - Cải tạo toàn diện
-
Thay đổi Layout: Phá dỡ tường ngăn cũ, quy hoạch lại toàn bộ sơ đồ chỗ ngồi, phòng ban.
-
Hệ thống PCCC: Thi công, cải tạo hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động (Sprinkler) theo tiêu chuẩn mới.
-
Hệ thống mạng & An ninh: Đi lại hệ thống dây mạng LAN (Cat6), lắp đặt tổng đài, camera giám sát, máy chấm công kiểm soát cửa ra vào.
-
Smart Office: Tích hợp công nghệ IoT (đèn cảm biến, điều khiển giọng nói).
-
Nhận diện thương hiệu: Thi công backdrop lễ tân, logo, vách trang trí theo brand guideline mới.

Bảng báo giá sửa chữa văn phòng 2026 chi tiết
Lưu ý: Bảng giá dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo. Đơn giá thực tế phụ thuộc vào diện tích, điều kiện thi công (thang máy/thang bộ, ngày/đêm), và chủng loại vật tư khách hàng lựa chọn. Để có báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ Hotline 0982.96.93.79 để được khảo sát miễn phí.
Đơn vị tính: VNĐ
I. Công tác tháo dỡ & Vận chuyển
| STT | Nội Dung Công Việc | Đơn Vị | Đơn Giá | Ghi Chú |
| 1 | Tháo dỡ trần thạch cao cũ | m² | 25.000 - 35.000 | Bao gồm khung xương |
| 2 | Phá dỡ tường gạch 100/200mm | m² | 45.000 - 95.000 | Tùy độ dày tường |
| 3 | Bóc dỡ sàn gỗ/thảm cũ | m² | 20.000 - 30.000 | |
| 4 | Đục nền gạch cũ | m² | 40.000 - 60.000 | |
| 5 | Tháo dỡ vách kính/cửa kính | m² | 80.000 - 120.000 | Yêu cầu an toàn cao |
| 6 | Vận chuyển xà bần đi đổ | Chuyến | 450.000 - 650.000 | Xe tải 2.5 tấn |
II. Công tác xây trát & Ốp lát
| STT | Nội Dung Công Việc | Đơn Vị | Đơn Giá | Ghi Chú |
| 1 | Xây tường gạch ống 8x8x18 | m² | 220.000 - 250.000 | Gạch Tuynel Bình Dương |
| 2 | Trát tường trong/ngoài | m² | 145.000 - 165.000 | Cát vàng sàng kỹ |
| 3 | Cán nền vữa xi măng M75 | m² | 85.000 - 110.000 | Tạo phẳng lát sàn |
| 4 | Lát gạch nền 60x60, 80x80 | m² | 120.000 - 160.000 | Nhân công + Vật tư phụ |
| 5 | Ốp gạch tường WC/Pantry | m² | 140.000 - 180.000 | Yêu cầu độ phẳng cao |
III. Hệ thống trần & Vách thạch cao
| STT | Nội Dung Công Việc | Đơn Vị | Đơn Giá | Ghi Chú |
| 1 | Trần thạch cao khung nổi (600x600) | m² | 150.000 - 170.000 | Khung Vĩnh Tường, Tấm phủ nhựa |
| 2 | Trần thạch cao khung chìm (phẳng) | m² | 160.000 - 180.000 | Tấm Gyproc tiêu chuẩn 9mm |
| 3 | Trần thạch cao giật cấp trang trí | m² | 170.000 - 200.000 | Tạo kiểu phòng giám đốc/họp |
| 4 | Vách ngăn thạch cao 2 mặt | m² | 250.000 - 350.000 | Khung 75, bông thủy tinh cách âm |
IV. Hệ thống sơn nước
| STT | Nội Dung Công Việc | Đơn Vị | Đơn Giá | Ghi Chú |
| 1 | Sơn lại tường cũ (dặm vá + 2 phủ) | m² | 35.000 - 55.000 | Sơn Maxilite/Jotun kinh tế |
| 2 | Sơn tường mới (2 bả + 1 lót + 2 phủ) | m² | 65.000 - 90.000 | Sơn Dulux Easy Clean/5in1 |
| 3 | Sơn trần thạch cao (bả + sơn) | m² | 70.000 - 95.000 | Sơn trắng trần chuyên dụng |
V. Hệ thống điện & Mạng (Nhân công + Vật tư phụ)
| STT | Nội Dung Công Việc | Đơn Vị | Đơn Giá | Ghi Chú |
| 1 | Thi công dây điện ổ cắm (âm tường/sàn) | Đế | 150.000 - 250.000 | Chưa gồm dây, mặt hạt |
| 2 | Lắp đặt đèn máng âm trần 600x600 | Bộ | 100.000 - 150.000 | Giá nhân công lắp |
| 3 | Lắp đặt đèn downlight âm trần | Bộ | 40.000 - 60.000 | Giá nhân công lắp |
| 4 | Kéo dây mạng LAN Cat6 | Nút | 150.000 - 250.000 | Test tín hiệu thông mạng |
VI. Cửa & Vách kính văn phòng
| STT | Nội Dung Công Việc | Đơn Vị | Đơn Giá | Ghi Chú |
| 1 | Vách kính cường lực 10mm | m² | 750.000 - 850.000 | Đế nẹp nhôm đầy đủ |
| 2 | Cửa kính cường lực bản lề sàn | Bộ | 2.500.000 - 3.500.000 | Phụ kiện VVP Thái Lan |
| 3 | Cửa nhôm Xingfa hệ 55 | m² | 2.200.000 - 2.600.000 | Kính 8mm cường lực |
(Giá chưa bao gồm VAT 10%. Cam kết sử dụng vật liệu chính hãng Dulux, Vĩnh Tường, Cadivi, Panasonic, Xingfa...).
7 Yếu tố quyết định chi phí sửa chữa văn phòng
Tại sao báo giá giữa các đơn vị lại chênh lệch nhau? Tại sao chi phí thực tế đôi khi khác với dự toán ban đầu? Chi phí sửa văn phòng dao động rất lớn (từ 2 triệu đến 15 triệu/m²) phụ thuộc vào 7 biến số sau:
-
Diện tích và Quy mô: Văn phòng nhỏ (50-100m²) thường có đơn giá/m² cao hơn văn phòng lớn (>200m²) khoảng 15-25%. Lý do là chi phí cố định (quản lý, vận chuyển, thiết lập lán trại) không đổi, khi chia cho diện tích nhỏ sẽ làm đơn giá tăng lên.
-
Mức độ xuống cấp hiện tại: Một văn phòng chỉ cần sơn sửa thẩm mỹ sẽ rẻ hơn nhiều so với văn phòng bị thấm dột, nứt kết cấu, hay hệ thống điện nước đã mục nát cần thay mới hoàn toàn (chi phí có thể chênh lệch 40-60%).
-
Phạm vi công việc: Bạn chọn sửa chữa cục bộ (3-5 hạng mục) hay cải tạo toàn diện "chìa khóa trao tay" (14 hạng mục)? Gói toàn diện bao gồm cả nội thất rời (bàn ghế, tủ) sẽ có tổng mức đầu tư cao hơn gấp 3-5 lần so với chỉ sửa phần thô.
-
Chất lượng vật liệu: Đây là yếu tố "tiền nào của nấy".
-
Sơn: Dulux 5in1 đắt hơn Maxilite 40%.
-
Sàn: Sàn gỗ Kronopol (Châu Âu) đắt hơn sàn nhựa dán keo 70%.
-
Thiết bị: Vòi nước Toto đắt gấp 3 lần Viglacera.
-
-
Thiết kế và độ phức tạp: Phong cách thiết kế Tối giản (Minimalism) với các đường thẳng, ít chi tiết sẽ tiết kiệm 30-50% chi phí so với phong cách Luxury, Industrial cầu kỳ với vách kính cong, trần nan gỗ hay đèn trang trí phức tạp.
-
Vị trí và điều kiện thi công: Văn phòng nằm ở tầng cao (> tầng 10), trong tòa nhà hạng A quy định giờ thi công khắt khe (chỉ được khoan đục vào ban đêm hoặc cuối tuần) sẽ làm tăng chi phí nhân công lên 10-20% do phải trả lương tăng ca và phí vận chuyển thang máy/thang bộ.
-
Tiến độ yêu cầu: Nếu doanh nghiệp cần "tiến độ thần tốc" (ví dụ: xong 200m² trong 1 tuần thay vì 3 tuần), nhà thầu phải huy động gấp đôi nhân lực, làm việc 3 ca liên tục. Điều này sẽ đẩy chi phí nhân công tăng 20-30%.
Quy trình sửa chữa văn phòng chuyên nghiệp 7 bước
Sự khác biệt giữa một đơn vị thi công nghiệp dư và chuyên nghiệp nằm ở quy trình. Tại Xây Dựng Minh Duy, chúng tôi áp dụng quy trình 7 bước khép kín để đảm bảo mọi dự án sửa chữa văn phòng đều về đích đúng hẹn với chất lượng cao nhất.
Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn (1-2 ngày)
-
Quý khách liên hệ qua Hotline 0982.96.93.79 hoặc để lại thông tin trên website.
-
Chuyên viên tư vấn sẽ ghi nhận nhu cầu sơ bộ: diện tích, tình trạng hiện tại, ngân sách dự kiến và mong muốn cải tạo.
-
Tư vấn nhanh về giải pháp và đặt lịch hẹn khảo sát (hoàn toàn miễn phí).
Bước 2: Khảo sát thực tế hiện trạng (0.5-1 ngày)
-
Kỹ sư và Kiến trúc sư trực tiếp đến văn phòng.
-
Đo đạc diện tích bằng máy laser, chụp ảnh/quay phim hiện trạng.
-
Kiểm tra kỹ hệ thống điện, nước, lạnh âm trần và kết cấu chịu lực.
-
Trao đổi sâu hơn về phong cách thiết kế và công năng mong muốn.
Bước 3: Thiết kế và lập dự toán (3-5 ngày)
-
Lên layout mặt bằng bố trí nội thất mới (2D).
-
Dựng phối cảnh 3D trực quan (đối với gói cải tạo toàn diện hoặc dự án >100m²).
-
Lập bảng dự toán chi tiết, bóc tách khối lượng từng hạng mục (vật tư + nhân công).
-
Xây dựng bảng tiến độ thi công (Timeline) chi tiết từng ngày.
Bước 4: Thẩm định và ký hợp đồng (1-2 ngày)
-
Trình bày phương án và giải trình báo giá.
-
Điều chỉnh vật liệu/hạng mục để phù hợp ngân sách của khách hàng.
-
Ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản minh bạch về thanh toán, bảo hành và phạt chậm tiến độ.
-
Tạm ứng đợt 1 (thường 30-40% giá trị hợp đồng).
Bước 5: Thi công thực tế (7-30 ngày tùy quy mô)
-
Giai đoạn 1 (Tháo dỡ): Che chắn bảo vệ đồ đạc, tháo dỡ trần/vách/sàn cũ, vận chuyển xà bần.
-
Giai đoạn 2 (Thi công thô): Xây tô, đi lại hệ thống điện nước M&E, thi công PCCC, đi dây mạng.
-
Giai đoạn 3 (Hoàn thiện): Đóng trần thạch cao, sơn nước, lát sàn, lắp cửa kính, lắp đặt thiết bị chiếu sáng/vệ sinh.
-
Giai đoạn 4 (Vệ sinh & Chỉnh sửa): Vệ sinh công nghiệp sạch sẽ, kiểm tra rà soát lỗi (snagging) và khắc phục ngay.
-
Lưu ý: Giám sát công trình sẽ gửi báo cáo hình ảnh tiến độ hàng ngày qua Zalo cho khách hàng.
Bước 6: Nghiệm thu và bàn giao (1 ngày)
-
Cùng khách hàng nghiệm thu từng hạng mục theo checklist (điện sáng, nước chảy, tường phẳng, sơn đều...).
-
Hướng dẫn vận hành hệ thống điện/lạnh.
-
Ký biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng.
Bước 7: Bảo hành và hỗ trợ (12-36 tháng)
-
Kích hoạt chế độ bảo hành điện tử.
-
Kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần trong năm đầu tiên.
-
Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7 khi có sự cố phát sinh.
10 lưu ý quan trọng khi sửa chữa văn phòng
Để dự án cải tạo thành công mỹ mãn, tránh "tiền mất tật mang", doanh nghiệp cần nằm lòng 10 nguyên tắc sau:
-
Lập kế hoạch sớm: Hãy bắt đầu lên kế hoạch trước 1-2 tháng. Sửa chữa vội vàng thường dẫn đến sai sót và chi phí phát sinh cao.
-
Kiểm tra kỹ quy định tòa nhà: Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà (Building), bạn phải xin phép Ban Quản Lý về giờ thi công, phí đặt cọc, quy định tiếng ồn và vận chuyển. Vi phạm có thể bị phạt từ 20-50 triệu đồng.
-
Xin giấy phép xây dựng: Với các hạng mục thay đổi kết cấu chịu lực, nâng sàn, làm thêm gác lửng, bắt buộc phải xin giấy phép sửa chữa từ cơ quan chức năng.
-
Chọn nhà thầu có năng lực thực: Ưu tiên đơn vị có văn phòng thực tế, hồ sơ năng lực rõ ràng, không chọn đội thợ "dù" giá rẻ nhưng thiếu trách nhiệm.
-
Ký hợp đồng chi tiết: Không làm việc bằng thỏa thuận miệng. Hợp đồng phải ghi rõ chủng loại vật tư (Ví dụ: Dây điện Cadivi hay dây chợ, Sơn Dulux hay sơn cỏ).
-
Thanh toán theo tiến độ: Chia nhỏ dòng tiền (30-40-20-10) để giảm rủi ro và tạo động lực cho nhà thầu hoàn thành từng giai đoạn.
-
Giám sát chặt chẽ: Cử nhân sự (Admin/Kỹ thuật) giám sát hoặc ghé thăm công trình thường xuyên để kiểm tra vật tư đầu vào.
-
Phương án làm việc tạm thời: Nếu sửa toàn bộ, hãy tính toán cho nhân viên làm việc từ xa (WFH) hoặc thuê văn phòng tạm để không gián đoạn kinh doanh.
-
Bảo vệ tài sản: Yêu cầu nhà thầu bọc nilon, che chắn kỹ lưỡng máy móc, thiết bị văn phòng, hồ sơ tài liệu.
-
Nghiệm thu kỹ lưỡng: Kiểm tra từng ổ cắm điện, từng cánh cửa tủ, độ lạnh máy điều hòa trước khi ký biên bản bàn giao cuối cùng.
5 Sai lầm cần tránh khi sửa chữa văn phòng để không "tiền mất tật mang"
- Không có kế hoạch và thiết kế rõ ràng: Bắt tay vào làm mà không có bản vẽ chi tiết sẽ dẫn đến việc phải sửa đi sửa lại, gây lãng phí thời gian và phát sinh chi phí.
- Chọn nhà thầu giá rẻ nhất: "Tiền nào của nấy" thường đúng trong xây dựng. Nhà thầu giá rẻ có thể sử dụng vật liệu kém chất lượng, tay nghề thợ thấp, dễ gây ra các sự cố sau này.
- Bỏ qua hệ thống M&E: Chỉ tập trung vào thẩm mỹ mà xem nhẹ hệ thống điện, mạng, điều hòa... là một sai lầm nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sự vận hành lâu dài.
- Tự giám sát khi không có chuyên môn: Nếu không am hiểu về kỹ thuật xây dựng, bạn khó có thể phát hiện các lỗi thi công, ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
- Không dự trù chi phí phát sinh: Trong quá trình thi công luôn có những vấn đề không lường trước được. Hãy luôn dự phòng một khoản ngân sách (khoảng 10%) cho các chi phí này.
15 Câu hỏi thường gặp về sửa chữa văn phòng
1. Sửa văn phòng 100m² mất bao lâu? Khoảng 15-20 ngày cho gói cải tạo trung bình (Sơn, trần, sàn, điện).
2. Có cần xin giấy phép sửa chữa không? Cần xin phép BQL tòa nhà. Nếu sửa chữa lớn ảnh hưởng kết cấu, cần xin phép Sở Xây Dựng/UBND Quận.
3. Có thi công buổi tối/cuối tuần được không? Được. Chúng tôi có đội thợ chuyên thi công ngoài giờ (Overtime) để đáp ứng quy định tòa nhà.
4. Bảo hành bao lâu? Từ 12 đến 36 tháng tùy hạng mục.
5. Chi phí có phát sinh không? Cam kết không phát sinh nếu giữ nguyên khối lượng và thiết kế ban đầu.
6. Ai cung cấp vật liệu? Chúng tôi cung cấp trọn gói (Chìa khóa trao tay). Khách hàng chỉ cần duyệt mẫu.
7. Có xuất hóa đơn đỏ (VAT) không? Có. Chúng tôi là pháp nhân công ty, xuất hóa đơn VAT đầy đủ.
8. Có hỗ trợ thiết kế không? Miễn phí thiết kế 2D. Miễn phí 50-100% thiết kế 3D khi ký hợp đồng thi công.
9. Văn phòng đang làm việc có sửa được không? Được, bằng phương pháp thi công cuốn chiếu (làm từng khu vực) và làm ngoài giờ.
10. Thanh toán thế nào? Thanh toán linh hoạt theo tiến độ thi công (thường chia 3-4 đợt).
Tại sao chọn Xây Dựng Minh Duy?
-
10+ năm kinh nghiệm chuyên sâu về sửa chữa cải tạo.
-
Đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư được đào tạo bài bản, có chứng chỉ hành nghề.
-
Báo giá minh bạch, cạnh tranh, không vẽ vời chi phí.
-
Cam kết đúng tiến độ, phạt hợp đồng nếu chậm trễ.
-
Vật tư chính hãng 100%, nói không với hàng giả, hàng kém chất lượng.
-
Bảo hành uy tín, gọi là có mặt, không trốn tránh trách nhiệm.
-
Hỗ trợ pháp lý trọn gói từ A-Z.
-
Tư vấn tận tâm, coi văn phòng của khách như của mình.
Liên hệ nhận báo giá sửa chữa văn phòng miễn phí
Đừng để văn phòng xuống cấp kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy để Xây Dựng Minh Duy giúp bạn kiến tạo không gian làm việc đẳng cấp, chuyên nghiệp và đầy cảm hứng.
Liên hệ ngay hôm nay để nhận ưu đãi: Miễn phí 100% phí khảo sát và tư vấn. Tặng gói thiết kế 2D bố trí mặt bằng. Giảm ngay 5% cho hợp đồng ký trong tháng này.
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH DUY
-
Địa chỉ: 95/121 Đ. Lê Văn Lương, P. Tân Hưng, TP HCM
-
Hotline/Zalo: 0982.96.93.79 (Mr. Minh) - Tư vấn 24/7
-
Email: xaydungminhduy@gmail.com
-
Website: www.xaydungminhduy.com
-
MST: 0314513901
"Xây Dựng Minh Duy - Nâng Tầm Không Gian Làm Việc Của Bạn!"