Xin giấy phép xây dựng từ A-Z: Hướng dẫn thủ tục chi tiết

Trước khi những viên gạch đầu tiên được đặt xuống, có một bước pháp lý cực kỳ quan trọng mà bất kỳ chủ đầu tư nào cũng phải thực hiện: xin giấy phép xây dựng. Đây được xem là "tấm vé thông hành" do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép bạn chính thức khởi công công trình mơ ước của mình một cách hợp pháp.

Tuy nhiên, đối với nhiều người lần đầu xây nhà, thủ tục xin giấy phép xây dựng thường có vẻ phức tạp với nhiều loại giấy tờ, quy trình rắc rối và tốn thời gian. Hiểu được điều đó, Xây Dựng Minh Duy đã tổng hợp lại toàn bộ quy trình, hồ sơ và chi phí trong bài viết này một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Dù bạn tự mình thực hiện hay ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ, việc nắm vững những thông tin này sẽ giúp bạn chủ động, tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không đáng có.

Khi nào cần xin giấy phép xây dựng và các trường hợp được miễn

Theo quy định của Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), không phải tất cả các công trình xây dựng đều yêu cầu giấy phép. Việc nắm rõ công trình của mình thuộc diện nào là bước đầu tiên và quan trọng nhất.

Các trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng

Về cơ bản, hầu hết các công trình nhà ở riêng lẻ tại đô thị (thành phố, thị xã, thị trấn) đều phải xin giấy phép xây dựng trước khi khởi công. Cụ thể bao gồm:

1. Xây dựng mới nhà ở riêng lẻ tại khu vực đô thị.

2. Sửa chữa, cải tạo nhà ở làm thay đổi kết cấu chịu lực, thay đổi công năng sử dụng hoặc ảnh hưởng đến môi trường, an toàn công trình.

3. Xây dựng nhà ở riêng lẻ ở nông thôn nhưng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa.

Việc xây dựng không phép hoặc sai phép có thể dẫn đến các quyết định xử phạt hành chính nặng, thậm chí bị buộc phải tháo dỡ công trình.

Các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng

Một số trường hợp xây dựng nhà ở sẽ được miễn giấy phép, giúp gia chủ tiết kiệm được thời gian và chi phí. Các trường hợp phổ biến bao gồm:

1. Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 07 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

2. Công trình sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong công trình không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không thay đổi công năng sử dụng, không ảnh hưởng tới môi trường, an toàn công trình.

3. Công trình sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc.

4. Nhà ở riêng lẻ ở khu vực nông thôn có quy mô dưới 07 tầng và không nằm trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa.

Lưu ý quan trọng: Dù được miễn phép, bạn vẫn có nghĩa vụ thông báo thời điểm khởi công và gửi hồ sơ thiết kế xây dựng đến cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương để theo dõi.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở cần chuẩn bị những gì?

Chuẩn bị một bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng đầy đủ và đúng quy cách là yếu tố quyết định đến 90% thời gian xử lý của bạn có nhanh chóng hay không. Một bộ hồ sơ chuẩn bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng:

• Theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01 của Thông tư 15/2016/TT-BXD. Bạn có thể xin mẫu đơn này trực tiếp tại cơ quan cấp phép hoặc tải trên các trang thông tin điện tử của họ.

2. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất:

• Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng/Sổ đỏ), hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật về đất đai.

3. Bản vẽ thiết kế xây dựng (02 bộ chính): Đây là thành phần quan trọng và phức tạp nhất trong bộ hồ sơ, đòi hỏi phải được thực hiện bởi một đơn vị thiết kế có tư cách pháp nhân. Một bộ bản vẽ xin phép chuẩn bao gồm:

• Bản vẽ mặt bằng định vị công trình trên lô đất: Thể hiện rõ vị trí công trình, ranh giới đất, khoảng lùi so với lộ giới.

• Bản vẽ mặt bằng các tầng, mặt đứng và mặt cắt chính của công trình: Thể hiện đầy đủ kích thước, diện tích, công năng các phòng.

• Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng: Thể hiện giải pháp kết cấu móng của công trình.

• Sơ đồ hệ thống cấp điện, cấp thoát nước, thông tin liên lạc...

• Báo cáo kết quả khảo sát địa chất công trình (đối với công trình từ 7 tầng trở lên).

4. Giấy tờ khác (nếu có):

• Đối với công trình có tầng hầm, cần có văn bản phê duyệt biện pháp thi công móng của chủ đầu tư đảm bảo an toàn cho công trình và các công trình lân cận.

• Đối với công trình xây chen có nhà liền kề, cần có bản cam kết đảm bảo an toàn đối với công trình liền kề.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm gia chủ, Xây Dựng Minh Duy nhận thấy việc chuẩn bị bản vẽ thiết kế là khâu dễ xảy ra sai sót nhất. Một bộ bản vẽ không đúng quy chuẩn sẽ bị trả về và yêu cầu chỉnh sửa, làm kéo dài thời gian xin phép.

Quy trình, thủ tục xin giấy phép xây dựng 4 bước đơn giản

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục xin giấy phép xây dựng sẽ được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Nộp ở đâu? Đối với nhà ở riêng lẻ, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Ủy ban nhân dân (UBND) cấp quận/huyện nơi có công trình xây dựng. Bạn sẽ nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND.

• Hình thức nộp: Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố (nếu có áp dụng).

Bước 2: Cơ quan chức năng tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

• Khi nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ.

• Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận có ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện. Quá trình này không được kéo dài quá 10 ngày làm việc.

Bước 3: Thẩm định và kiểm tra thực địa

Trong thời gian thẩm định, cơ quan cấp phép sẽ xem xét các tài liệu, đối chiếu với các quy định về quy hoạch, mật độ xây dựng, chiều cao... Đồng thời, có thể sẽ có cán bộ xuống kiểm tra thực địa tại lô đất của bạn.

Bước 4: Nhận kết quả giấy phép xây dựng

• Đến ngày hẹn trên giấy biên nhận, bạn đến Bộ phận Một cửa để nhận kết quả.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nộp lệ phí theo quy định và nhận Giấy phép xây dựng kèm theo bộ bản vẽ đã được đóng dấu phê duyệt.

Chi phí xin giấy phép xây dựng hết bao nhiêu?

Tổng chi phí xin giấy phép thường bao gồm 2 khoản chính:

1. Lệ phí cấp phép của nhà nước

Đây là khoản phí bắt buộc phải nộp vào ngân sách nhà nước khi bạn nhận giấy phép. Mức lệ phí này được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố và thường không cao, dao động từ 50.000 VNĐ đến 150.000 VNĐ cho nhà ở riêng lẻ.

2. Chi phí thiết kế bản vẽ xin phép

Đây là khoản chi phí lớn nhất và quan trọng nhất. Như đã đề cập, bản vẽ trong hồ sơ xin giấy phép xây dựng phải do đơn vị có chức năng thiết kế thực hiện. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào quy mô, diện tích và độ phức tạp của công trình, thường dao động từ 8.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ hoặc cao hơn.

Ngoài ra, nếu bạn không có thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thuê một đơn vị dịch vụ để thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục. Chi phí dịch vụ này sẽ được thỏa thuận riêng.

Thời gian xin giấy phép xây dựng mất bao lâu?

Thời gian xin phép là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Theo quy định tại Luật Xây dựng:

• Đối với công trình nhà ở riêng lẻ, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng trong thời gian không quá 20 ngày làm việc.

"Ngày làm việc" không bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết và thứ Bảy, Chủ Nhật. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn cần bổ sung, chỉnh sửa hoặc do sự quá tải của cơ quan chức năng tại địa phương.

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép xây dựng

1. Giấy phép xây dựng có thời hạn bao lâu? Giấy phép xây dựng có hiệu lực khởi công trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp. Nếu quá thời hạn này mà chưa khởi công, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.

2. Xây nhà không phép hoặc sai phép bị xử lý thế nào? Bạn sẽ bị lập biên bản vi phạm hành chính, phạt tiền (có thể lên đến hàng chục triệu đồng) và buộc phải tháo dỡ phần công trình vi phạm hoặc toàn bộ công trình.

3. Mất giấy phép xây dựng thì phải làm sao? Bạn có thể làm đơn đề nghị cấp lại bản sao giấy phép xây dựng tại chính cơ quan đã cấp phép trước đó.

Quy trình xin giấy phép xây dựng tuy có nhiều bước và đòi hỏi sự chính xác, nhưng hoàn toàn không phải là một nhiệm vụ bất khả thi nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc nắm vững các thủ tục, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn là bước khởi đầu thuận lợi cho việc xây dựng ngôi nhà mơ ước.

Tại Xây Dựng Minh Duy, chúng tôi hiểu rằng không phải gia chủ nào cũng có đủ thời gian và kinh nghiệm để theo đuổi các thủ tục pháp lý phức tạp. Vì vậy, trong dịch vụ xây nhà trọn gói của chúng tôi, hạng mục xin giấy phép xây dựng luôn được bao gồm (bao trọn gói). Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng, giúp bạn hoàn toàn an tâm để chuẩn bị cho những công đoạn tiếp theo.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH DUY

• Địa chỉ: 95/121 Đường Lê Văn Lương, P. Tân Hưng, TP.HCM

• Hotline/Zalo: 0982.96.93.79 (Mr. Minh)

• Email: xaydungminhduy@gmail.com

• Website: www.xaydungminhduy.com